Lo Strumento di analisi Xerox XOPA

Attraverso strumenti di analisi come lo XOPA (Xerox Office Productivity Advisor), l'organizzazione di All Computer e' in grado di fornire gratuitamente un servizio di controllo e gestione dei costi effettuato da un nostro tecnico/commerciale certificato.

Poche aziende sanno oggi quanto stanno spendendo per produrre i propri documenti !!

Ovvero in quanti sanno rispondere a due semplici domande:
- Quanti apparecchi per stampare, scansire, faxare e copiare stiamo utilizzando ?
- Quanti documenti vengono stampati, copiati, faxati, archiviati oggi nella mia azienda ?

L’errore più comune che viene commesso, è quello di dare molta attenzione ai costi di acquisto di ogni singola apparecchiatura, mentre vengono trascurati i successivi costi di gestione (consumabili, ricambi ed assistenza) e quelli delle infrastrutture (punti rete, richieste all’HelpDesk, spazio utile) che ogni apparecchio genera.

All’interno delle aziende è facile vedere diverse apparecchiature (tra cui molte piccole stampanti a colori addirittura a getto d'inchiostro) acquistate con la convinzione di risparmiare. Spesso sono il retaggio dell'evoluzione aziendale, ma capita ancora oggi di vedere responsabili che, dopo averle acquistate, delegano poi altre figure all'acquisto dei consumabili con conseguenti costi incontrollati che a volte incidono sul budget aziendale per decine di migliaia di euro all'anno (costi diretti).
Più difficili da valutare e quantificare sono i costi delle infrastrutture e gli altri costi indiretti che queste scelte comportano. Lo spazio occupato in uffici prestigiosi, il cablaggio di questi uffici, le persone dedicate all'IT che devono rispondere alle richieste degli utenti per i malfunzionamenti, i cambi di consumabili, l'installazione e l'aggiornamento dei driver sono costi che si aggiungono alla limitata produttività che queste apparecchiature impongono.

Un'alternativa a questa impostazione esiste ed è intuibile il risparmio che si puo' ottenere utilizzando sistemi multifunzione Xerox che, debitamente posizionati per servire gruppi da 4 a 30 persone, ottimizzano lo spazio occupato e il numero dei punti cablati, riducono le scorte di consumabili e le richieste di supporto all'IT, aumentando contemporaneamente la produttività e le funzioni a disposizione di tutti gli utenti. Ottimizzare l'intero processo di produzione ed archiviazione dei documenti può consentire di risparmiare fino al 40% sui costi attuali.

Per poter conseguire simili risultati è necessario procedere in modo razionale analizzando mediante XOPA com'è strutturato l'attuale flusso di documenti per eventualmente identificare i colli di bottiglia ed i punti di maggiore spreco di risorse per poi intervenire con degli interventi mirati.

Se vi identificate in questo profilo, non esitate a contattarci; come gia' scritto sopra, All Computer e' a vostra disposizione per avviare un'analisi XOPA personalizzata.